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Printserver - Conexión de varias computadoras a tu impresora

¿Tienes una antigua impresora que solo se puede conectar a una computadora a la vez?

Esto puede retrasar rápidamente el trabajo si varias personas necesitan imprimir, ya que seguramente tendrás que tener una computadora específica dedicada a ser la impresora para toda la oficina.

Con un printserver, puedes conectar más de una computadora a tu antigua impresora, para que toda la oficina tenga la oportunidad de imprimir en ella sin tener que transferir archivos y datos de un lado a otro.

Esto puede ahorrarte bastante tiempo, y tanto tú como tus empleados pueden tener un mejor flujo de trabajo en la empresa, ya que no necesitarán esperar en una cola solo para imprimir una sola página.

Un printserver es un pequeño dispositivo al que puedes conectar tu impresora, después del cual puedes conectar varias computadoras al printserver o conectarlo a la red WiFi de la empresa.

Esto te permite usar la impresora como una impresora moderna con señal WiFi, así que tampoco tendrás que arrastrar un montón de cables por la oficina.

De esta manera, puedes lograr un lugar de trabajo más eficiente y ahorrar a tus empleados de tener que esperar en una cola para usar la impresora.

3 cosas que debes considerar al comprar un printserver

Si te gustaría poder conectar varias computadoras a tu antigua impresora para aumentar la eficiencia en tu empresa, puede ser útil hacer algunas consideraciones primero para asegurarte de obtener el printserver adecuado.

A continuación, puedes encontrar un par de ejemplos de consideraciones que debes hacer para poder evaluar qué tipo de printserver se adapta a tus necesidades.

#1 - Tipos de printservers

Puedes encontrar varios tipos de printservers en el mercado, por lo que puede ser una buena idea hacer algunas consideraciones sobre qué funciones deberían tener.

Así podrás estar seguro de elegir el modelo adecuado que se adapte a las necesidades de tu empresa.

El primer tipo que puedes encontrar es un printserver común, que funciona manejando las diferentes señales de impresora que puede recibir de las computadoras conectadas.

Este tipo de printserver a menudo tiene varios puertos extra, por lo que puedes conectar varias computadoras al mismo tiempo.

Un printserver común también suele tener un puerto ethernet, donde puedes conectarlo a tu router.

Al conectar el printserver a tu router, puedes conectarlo a tu red inalámbrica a través del router, de modo que todos tus dispositivos con WiFi puedan conectarse a la impresora y tener la posibilidad de imprimir sus documentos.

La desventaja de un printserver común es que probablemente necesitarás cablear varias computadoras para asegurarte de que tengan una conexión, si no cuentas con una red a la que puedas conectar la impresora.

Tipos de printservers:

• Printserver común
• Printserver WiFi

Con un printserver WiFi, no necesitas conectarlo directamente a tu red inalámbrica, ya que tiene WiFi integrado que puede conectarse a ella a través de su propia conexión inalámbrica.

Esto puede ser ventajoso, especialmente si tu antigua impresora no está cerca de tu router, donde de otro modo tendrías que tirar de un cable largo para conectarte a la red.

Esto permite a tus empleados establecer rápidamente una conexión con la impresora, para que no tengan que esperar en una cola larga o transferir documentos entre computadoras cada vez que necesiten imprimir.

Por lo tanto, puede ser importante que consideres qué tipo de printserver deseas, para que obtengas uno que se adapte a tu empresa y te permita aumentar la eficiencia.

#2 - Cantidad de puertos en el printserver

Si quieres un printserver para tu antigua impresora, debes considerar cuántas computadoras esperas conectar a él.

El printserver tiene un número limitado de puertos, y dependiendo de cuántas computadoras tengas en la oficina o en casa, debes asegurarte de tener suficientes puertos para poder conectar todas.

De este modo, podrás asegurarte de que todas tus computadoras tengan conexión a la impresora, así no tendrás que cambiar de computadora si deseas imprimir nuevamente.

El número de puertos no es tan importante si conectas el printserver a tu red, ya que solo requiere un puerto y dará acceso a todas las computadoras conectadas a esa red a la impresora.

Por lo tanto, deberías estar atento a cómo deseas configurar el printserver, para saber si necesitas un printserver con muchos puertos o no.

#3 - Tipo de puertos en el printserver

Otra cosa que debes considerar al comprar un printserver es qué tipo de puertos tiene, para que puedas asegurarte de que se conecte a tu impresora.

La mayoría de las impresoras modernas deberían tener la opción de usar una conexión USB, que muchos printservers también tienen disponibles.

Sin embargo, también pueden existir impresoras más antiguas que no tienen puertos USB y que utilizan conectores RJ45 más antiguos en su lugar.

En este caso, debes asegurarte de que el printserver que estás considerando tenga los puertos correctos que se adapten a tu impresora, para que estés seguro de que son compatibles.

Ejemplos de tipos de puertos en printservers:

• RJ45
• USB
• Puerto ethernet

De lo contrario, podrías encontrarte con que el printserver no puede conectarse a la impresora.

Por lo tanto, es importante que investigues tanto qué conectores tiene tu impresora como si el printserver que deseas comprar tiene un conector correspondiente.